Organízate en tu oficina

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Por lo general, todos los días tenemos que hacer varias cosas a la vez, y casi te puede resultar inevitable y puede volverse un enredo al realizar las tareas, porque resulta que siempre quedan algunas atrasadas, incompletas o mal hechas, y eso trae como consecuencia un regaño de tu jefe, por eso debes enfocarte una a la vez, debes aprender a organizar tus papeles, agendas, calendarios, tus actividades y proyectos de trabajo y así alcanzaras con éxito tus metas.

Administra bien tu tiempo!

Una de las cosas que tienes que aprender es saber cuánto tiempo dispones para hacer tus tareas, lo mejor es agendar lo que vas hacer, es decir programar, claro debes prevenir que en esa agenda puede haber un margen de error, como una reunión inesperada, por eso deja espacios en blanco entre una tarea y otra de esa manera evitaras tener que ir aplazando todo,  existen también los ladrones de tiempo que pueden llegar a ser tus compañeros de trabajo, allí es importante que te comuniques con ellos hacerles saber que estas ocupado, y se dediquen a hacer algo productivo, si no tienen nada que hacer, también esta el teléfono  si sabes que tienes muchas cosas que hacer no te distraigas con él, leyendo mensajes u otra cosa que te quite el tiempo.

Concéntrate!

Aprende a concentrarte en el momento que estás en tu trabajo, hay muchos que se distraen por problemas personales, o se detienen a ver otras cosas en su computadora, o también mucho estrés, si eres de las personas que se distraen mucho de esta forma, les ayuda mucho escuchar música  cuando estás trabajando.

Establece tus prioridades

Una vez que sabes el tiempo que dispones, es bueno priorizar tus tareas, sobre todo ver las que tienes pendientes y puedas sacarlas, según Cesar Piqueras existen 2 tipos de tareas las simples y las complejas, las simples son aquellas que no requieren mucho tiempo ni complejidad como por ejemplo: enviar emails a varias personas, las complejas son ese tipo de tareas que nunca nos ponemos a hacer porque duran más de 1 hora, y resultan un poco más complicada, lo cierto es que las tareas sencillas como complejas tienen un primer y segundo orden, las de primer orden son esas que tienes que hacer obligatoriamente y las de segundo orden son las que pueden esperar un poco más.

Intenta terminar cada día lo que tienes planeado incluso si tienes que pasar un tiempo extra en la empresa, también puede servirte ver a qué hora rindes más, si el horario de la empresa es flexible y rindes en la mañana puedes llegar una hora antes, si rindes más en la tarde puedes irte una hora después.

Cuando estés sobrecargado de trabajo puedes delegar a otras personas, puede ser que no terminas a tiempo porque te cargas de muchas tareas, por eso vela por ti y se consciente de tus capacidades.

En conclusión, aprende a organizarte para que tengas control de tu vida, puedas cumplir con tus metas, y así te sentirás más satisfecho y más relajado.

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